Онлайн записване на час: струва ли си
Клиентите искат да се запишат в 22:30, когато са се сетили. Вие искате да не вдигате телефона, докато работите. Онлайн записването решава и двете, ако е направено за вашия начин на работа.
Божидар ЮруковОсновател на Kaldar · · 3 мин. четене

Накратко
- Клиентите се записват и вечер, когато телефонът ви е изключен.
- Вие определяте свободните часове, почивките и колко трае всяка услуга.
- Напомнянето преди часа намалява неявяванията. За скъпите услуги може да има капаро.
- На собствен сайт клиентът вижда само вас, без конкуренти до вас.
Какво печелите
- Записвания извън работно време, когато телефонът ви е изключен
- По-малко прекъсвания, докато сте с клиент
- Клиентът сам избира услуга и вижда цената, преди да дойде
- Напомняне преди часа, което намалява неявяванията
- График, който се вижда от телефона на всеки от екипа
Най-голямата печалба е тишината. Всяко записване онлайн е едно обаждане по-малко, докато държите ножица или гаечен ключ.
Как изглежда записването за клиента
- Избира услуга и вижда цената и колко трае.
- Избира при кого, ако сте повече от един.
- Вижда само свободните дни и часове и избира.
- Пише име и телефон, без регистрация.
- Получава потвърждение, а преди часа и напомняне.
Цялото записване трябва да отнема под минута. Ако е по-сложно, хората се отказват и звънят.


От какво се страхуват собствениците
„Ще ми объркат графика.“ Вие определяте кои часове са свободни. Системата не предлага час, в който сте заети или почивате.
„Ще се записват и няма да идват.“ Напомнянето помага. За скъпите услуги може да се иска потвърждение по телефона или капаро.
„Клиентите ми са свикнали да звънят.“ Нека звънят. Записването онлайн не спира телефона, а добавя още един вход.
Как да го настроите, за да не обърка графика
- Продължителност с буфер. Ако боядисването трае 90 минути, сложете 105. Петнайсетте минути са за почистване и закъснения.
- Почивки. Обедът и краят на деня се блокират веднъж и важат всеки ден.
- Кои услуги онлайн. Простите и честите онлайн. Сложните, които искат разговор, само по телефона.
- Колко дни напред. Две до четири седмици стигат на повечето места.
- Отказване. Ясно правило, например „до 24 часа преди часа“.
- Капаро. Само за дългите и скъпите услуги, ако неявяванията са проблем.
За кого е
- Фризьорски и козметични салони. Различни услуги с различна продължителност и няколко души в екипа.
- Автосервизи. Смяна на гуми и масло, диагностика. Сезонът на гумите се подрежда сам.
- Кабинети. Лекарски, зъболекарски, ветеринарни, с прегледи по график.
- Масажисти, терапевти и треньори. Хора, които не могат да вдигнат телефона по време на работа.
- Зали и студия под наем. Записване по часове или по дни.

Собствен сайт или платформа за записване
Платформите за записване ви дават готов календар срещу месечна такса и ви показват в каталог до конкурентите ви. Клиентът, който е дошъл за вас, вижда и тях.
На собствен сайт клиентът вижда само вас, а записването е направено за вашите услуги и вашия график. Така правя сайтовете за салони и автосервизи.
| Платформа за записване | Собствен сайт | |
|---|---|---|
| Цена | месечна такса, понякога за всеки служител | 300 € и 40 € на месец при мен |
| Какво вижда клиентът | вас и конкурентите ви | само вас |
| Услугите | в нейния формат | както ги описвате вие |
| Клиентите и телефоните им | в нейната система | при вас |
| Адресът в интернет | страница в чужд сайт | ваш домейн |

Как да кажете на клиентите
- Бутон за записване в Google профила и в Instagram
- QR код на рецепцията и до касата
- Връзката в съобщението след всяко посещение
- Едно изречение на края на часа: „Следващия път можете да се запишете от сайта“
След месец-два редовните клиенти свикват и телефонът звъни основно за въпроси, а не за часове.
Често задавани въпроси
Трябва ли клиентът да си прави регистрация?
Не. Стигат име и телефон.
Мога ли да блокирам часове за почивка или отпуск?
Да, от телефона, за няколко секунди.
Работи ли с няколко души в екипа?
Да. Всеки има свой график, а клиентът избира при кого да се запише.
Какво става, ако клиент иска да отмени?
Обажда ви се или пише, както досега. Освобождавате часа от телефона и той отново се вижда като свободен.
Вижте още
Колко струва сайт за ресторантКраткият отговор: при мен пилотната цена е 300 € за изработката и 40 € на месец, без процент от поръчките.
Собствен сайт или платформа за доставкаНе е „или“. Платформата и собственият сайт вършат различна работа и най-добре работят заедно.
Онлайн поръчки без комисионаЗа да поръчват клиентите направо от вас, ви трябват четири неща.
Колко струва изработката на сайтЦените за сайт в България започват от 0 € и стигат до няколко хиляди евро.Да направим вашия сайт.
Обадете се или пишете. Говорите направо с човека, който ще го изработи. Демото и първият разговор са безплатни.
Божидар ЮруковОсновател на Kaldar · отговарям лично